個人情報の保護に関して

はじめに
特定非営利活動法人あいある(以下「当社」といいます)は、利用者、その他ご家族の方(以下「ご本人」といいます)の個人情報及び特定個人情報の重要性を認識し、関係法令等を遵守して、以下の方針のもとで個人情報及び特定個人情報の保護に努めます。

個人情報保護方針

1.定義
当法人は、個人情報及び特定個人情報を次のとおり定義します。
(1)「個人情報」とは、次の@又はAに該当するものをいいます。
@ご本人に関する情報であって、氏名、生年月日その他の記述等により特定の個人を識別することができるもの(その記述等によっては特定の個人を識別することができないが、他の情報と容易に照合することができ、それにより特定の個人を識別することができるものを含みます)
A個人識別符号が含まれるもの
(2)「特定個人情報」とは、個人番号(受給者証)をその内容に含む個人情報をいいます。

2.取得
当法人は、利用目的の達成に必要な範囲内で、かつ、適法・公正な手段により、個人情報又は特定個人情報を取得します。
また、ご本人が未成年者である場合は、必要に応じて、保護者の同意をいただく場合があります。

3.利用目的
当法人は、個人情報又は特定個人情報の利用目的を明確に定め、関係法令等に従い、ご本人に通知し、又は公表するものとし、その利用目的の範囲内で、これら情報を利用します。

4.業務委託
当法人は、利用目的の達成に必要な範囲内で、個人情報又は特定個人情報の取扱いに関する業務を外部事業者へ委託することがあります。
この場合、当法人は、外部事業者において個人情報又は特定個人情報の十分な保護がなされることを確認したうえで、これら情報の保護に関する契約を締結し、適切な監督措置を講じます。

5.個人情報の提供
当法人は、関係法令等の定めに基づく場合のほか、利用目的の達成に必要な範囲内で、行政機関、病院、学校などとの間で個人情報を提供することがあります。
この場合、当法人は、個人情報の提供に関する次の事項について、あらかじめ、ご本人に通知し、又はご本人が容易に知り得る状態に置くこととします。
(1)個人情報を提供すること
(2)提供する個人情報の項目
(3)提供して利用する者の範囲
(4)提供利用する者の利用目的
(5)個人情報の管理責任者

6.適正管理
当法人は、個人情報及び特定個人情報の管理に当たり、管理責任者を設置し、これら情報に対する不正アクセス、紛失、破壊、改ざん、漏えい等を防止するため、厳重な対策を講じます。
また、これら情報の正確な内容を維持するため、適正管理に努めます。

7.法令遵守等
当法人は、個人情報及び特定個人情報の利用に当たり、適用される関係法令等を遵守します。
また、当法人は、これら情報の取扱いについて、適宜、改善しながら適正化を図ります。

8.その他
当法人は、療育、活動で撮影された写真等、個人を特定出来ない範囲での公開を行うことがありますが、これれは、 関係法令等に従い、本人もしくは保護者の承諾のもと行っています。

9.方針の改正について
当法人では、個人情報保護の方針を適宜見直し、その全部又は一部を改正することがあります。
また、当法人は、個人情報保護の方針を改正した場合は、当社ホームページにおいて速やかに公表します。

12.お問合せ先
個人情報に関するお問合せは、次の窓口までご連絡ください。

特定非営利活動法人あいある お客様相談センター
電話番号:03-5831-8091
受付時間:10:00〜19:00(但し、祝日・年末年始を除きます)

NPO法人あいある
代表理事 高田 光行



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